Управляйте водителями, автомобилями, финансами, обслуживанием и сервисными процессами в одной системе. Держите под контролем всю работу таксопарка, экономьте время и упрощайте ежедневные задачи.
Google Play
От первой заявки до подписания договора, фотоконтроля и ежедневной работы — все этапы взаимодействия с водителем проходят в одной системе без бумажных документов и сторонних сервисов.
Контролируйте автомобили, водителей, финансы и ключевые процессы бизнеса удаленно через мобильное приложение и веб-кабинет. Вся информация всегда доступна в режиме реального времени, где бы вы ни находились.
Получите собственную цифровую платформу под брендом вашей компании: веб-кабінет для управления автопарком и мобильные приложения для владельцев и водителей. Все данные, документы, договоры, история взаимодействия и база водителей хранятся в единой системе и остаются вашей собственностью.
Управляйте финансами автопарка без Excel, ручных сверок и ошибок в расчетах. Система автоматически фиксирует начисления, оплаты, пробег и условия аренды, формируя актуальный баланс по каждому водителю в режиме реального времени.
Автоматические инвойсы по условиям аренды
Сервис формирует точные счета на основе заданных правил работы с водителем. Учитываются количество дней аренды, тип тарифа — фиксированная ставка или процент от выручки, а также перепробег по данным одометра.
Готовый PDF-инвойс уже содержит реквизиты автопарка, данные водителя, расчет суммы и детализацию начислений. Это снижает риск ошибок и экономит время на подготовке документов.
Быстрые начисления и удержания
Штрафы ПДД, ремонт, дополнительные услуги или другие удержания можно добавить в несколько кликов через интерфейс платежей. После внесения суммы баланс водителя обновляется автоматически, без сложных таблиц и дополнительных документов.
Инструкции для оплаты в приложении водителя
К каждому счету автоматически добавляются актуальные платежные данные: IBAN, номер карты или информация для оплаты в кассу. Водитель сразу видит в приложении, какую сумму нужно оплатить, куда перевести деньги и за что выставлен счет.
Единая финансовая история
Все начисления, оплаты и корректировки сохраняются в единой финансовой ленте — Ledger. Владелец автопарка в любой момент видит прозрачную историю операций и точный баланс: кто, кому и сколько должен прямо сейчас.
Такой подход помогает контролировать денежные потоки, снижает количество спорных ситуаций с водителями и делает финансовые процессы автопарка понятными и управляемыми.
Формируйте надежную команду водителей и развивайте собственную базу кандидатов без лишней бюрократии. Система помогает быстро приглашать новых водителей, собирать документы, проверять репутацию и сохранять всю историю сотрудничества в одном месте.
Быстрое приглашение и онбординг
Больше не нужно вручную собирать данные и переносить их в таблицы. Отправьте кандидату персональную ссылку-приглашение — водитель самостоятельно заполнит анкету, добавит контактные данные, фото водительского удостоверения и паспорта.
После отправки заявки вся информация и документы автоматически появляются в вашем кабинете. Вы сразу видите профиль кандидата и можете быстрее принять решение о дальнейшем сотрудничестве.
Собственная база водителей под вашим контролем
Все контакты, документы, договоры и история взаимодействия с водителями сохраняются в вашей системе. Данные структурированы, защищены и доступны в несколько кликов.
Вы можете быстро найти нужного водителя, посмотреть историю сотрудничества, проверить документы или вернуться к кандидатам, с которыми уже общались ранее. Это помогает не терять надежных людей и эффективнее управлять наймом.
Работа с базой и повторное привлечение водителей
Используйте накопленную базу для быстрой загрузки свободных автомобилей. Отправляйте водителям сообщения о новых авто, изменении условий аренды, специальных предложениях или акциях.
Такой подход помогает быстрее закрывать свободные машины, возвращать проверенных водителей и снижать затраты на постоянный поиск новых кандидатов.
Проверка репутации и отзывы других автопарков
Снижайте риски при передаче автомобиля новому водителю. Перед одобрением заявки система показывает отзывы и отметки, оставленные другими автопарками.
Вы сможете заранее увидеть, были ли у водителя задолженности, брошенные автомобили, нарушения договоренностей или проблемы с дисциплиной. Это помогает принимать более взвешенные решения и защищать автопарк от недобросовестных арендаторов.
Все автомобили, документы и инструменты для их сдачи в аренду собраны в единой системе. Храните информацию об автопарке, контролируйте сроки действия документов, публикуйте свободные автомобили и управляйте всем процессом из одного кабинета.
Цифровой профиль автомобиля
Для каждого автомобиля создается единый цифровой профиль, в котором хранится вся важная информация: технические характеристики, фотографии, документы, история обслуживания и другие необходимые данные. В любой момент вы можете быстро получить доступ к информации без поиска бумажных документов или файлов.
Контроль документов и планового обслуживания
Система автоматически отслеживает сроки действия страховых полисов, технического осмотра, дорожных сборов и других обязательных документов. Вы заранее получаете уведомления о предстоящих событиях, чтобы своевременно пройти обслуживание, продлить документы и избежать простоев автомобиля.
Публикация автомобиля в аренду за несколько кликов
Когда автомобиль становится свободным, его можно сразу опубликовать в каталоге для водителей. Достаточно указать условия аренды, после чего объявление станет доступно потенциальным кандидатам. Все поступающие заявки автоматически собираются в вашем кабинете, что позволяет быстро найти нового водителя и сократить время простоя автомобиля.
Контролируйте техническое состояние автомобилей в единой системе. Раздел «Сервис» помогает планировать техническое обслуживание, вести историю ремонтов, своевременно выполнять регламентные работы и снижать риск незапланированных простоев автопарка.
Электронная сервисная история
Для каждого автомобиля ведется полная история обслуживания. Фиксируйте замену масла, ремонт, диагностику и другие выполненные работы. Вся информация автоматически сохраняется в сервисной книжке автомобиля и всегда доступна для просмотра и анализа.
Автоматическое планирование обслуживания
Система автоматически рассчитывает сроки следующего обслуживания по пробегу, дате или индивидуальным интервалам. При приближении планового ТО вы заранее получите уведомление, а также сможете отправить напоминание назначенному водителю о необходимости посетить сервисный центр.
Интеграция с учетом запчастей
При оформлении ремонта можно использовать запчасти со склада. Выбранные детали автоматически привязываются к выполненным работам, списываются со склада и учитываются в стоимости обслуживания автомобиля.
Аналитика обслуживания
Анализируйте историю обслуживания и затраты на эксплуатацию каждого автомобиля или всего автопарка. Формируйте отчеты по выполненным работам, сервисным центрам, расходам на обслуживание и другим показателям, чтобы контролировать стоимость эксплуатации и принимать обоснованные решения по дальнейшему обслуживанию автомобилей.
Контролируйте движение запчастей и расходных материалов в единой системе. Модуль склада помогает вести учет комплектующих, контролировать остатки, фиксировать закупки и автоматически учитывать использование деталей при обслуживании автомобилей.
Каталог запчастей
Создавайте единый каталог запчастей и материалов. Для каждой позиции можно указать количество, стоимость, артикул, производителя и другую необходимую информацию, а также сохранить ссылку на поставщика для последующих закупок.
Интеграция с сервисным обслуживанием
Модуль склада полностью интегрирован с сервисной книжкой. При выполнении ремонта или планового технического обслуживания необходимые запчасти выбираются со склада, автоматически списываются с остатков и учитываются в расходах на обслуживание автомобиля.
Контроль остатков
Отслеживайте остатки запчастей в режиме реального времени и контролируйте движение каждой позиции. Это позволяет своевременно пополнять склад и всегда иметь необходимые детали для планового обслуживания и ремонта.
История использования запчастей
Анализируйте, на какой автомобиль и когда была установлена каждая деталь. Вся история списаний сохраняется, что помогает точно контролировать расходы автопарка.
Забудьте о необходимости лично осматривать машины в парке. Модуль фотоконтроля позволяет удаленно следить за состоянием автомобилей и пробегом, экономя время владельца и водителя.
Регулярные осмотры по графику
Настройте частоту проведения фотоконтроля. Система автоматически отправит водителю пуш-уведомление с требованием пройти осмотр. Это дисциплинирует водителей и помогает выявлять повреждения на ранних этапах.
Настраиваемый процесс осмотра
Вы самостоятельно выбираете, какие именно кадры должен сделать водитель (например, фото автомобиля с разных сторон, фото спидометра или салона). Эти настройки можно задавать индивидуально для каждого водителя или автомобиля, что исключает неполные отчеты.
Учет пробега и состояния
Данные с одометра автоматически попадают в систему, обновляя пробег для расчетов аренды и сервисного обслуживания. Вся история фотоконтролей сохраняется в профиле автомобиля для быстрого разрешения спорных ситуаций.
Полный контроль над финансами вашего автопарка. Все доходы и расходы из разных разделов фиксируются в одном месте, позволяя вам всегда держать руку на пульсе вашего бизнеса.
Аналитика автопарка и автомобилей
Получайте детальную статистику как по всему таксопарку, так и по каждому автомобилю в отдельности. Это позволяет легко определить, насколько выгодна аренда конкретного авто и приносит ли оно прибыль.
Учет каждой транзакции
Каждый доход или расход — от арендной платы и штрафов до затрат на запчасти и ТО — детально фиксируется в финансовой ленте. Вы можете просмотреть историю любой операции, чтобы избежать финансовых потерь.
Единая система данных
Все данные автоматически подтягиваются из модулей сервиса, склада и взаиморасчетов с водителями. Вам не нужно вести параллельный учет — система сама собирает и анализирует всю финансовую картину.
Всегда знайте, где находятся ваши автомобили. Встроенная карта позволяет визуально контролировать местоположение всего автопарка в режиме реального времени.
Визуальный контроль на карте
Отслеживайте текущую локацию каждого автомобиля. Это помогает быстро реагировать на непредвиденные ситуации и всегда быть в курсе, где находится ваша собственность.
Статус активности водителя
Помимо геолокации автомобиля, на карте отображается точное время, когда водитель последний раз был в сети. Это помогает контролировать рабочий процесс и видеть, кто сейчас на связи.
Быстрый переход в профиль авто
Один клик на маркер автомобиля на карте — и вы мгновенно переходите в его детальный профиль. Это удобно для быстрой проверки статуса аренды или технического состояния.
Мгновенная навигация к автомобилю
В случае возникновения нештатных ситуаций вы можете быстро построить маршрут до точного местоположения транспортного средства и оперативно приехать на место.
От подбора водителя и оформления аренды до контроля платежей, обслуживания автомобилей и аналитики — все процессы собраны в одной системе. Работайте без бумажных документов, бесконечных таблиц и ручного контроля, а мобильное приложение позволит управлять бизнесом, где бы вы ни находились.