From the first request to signing the contract, photo control, and daily work — all stages of interaction with the driver take place in one system without paper documents and third-party services.
Control cars, drivers, finances, and key business processes remotely via the mobile app and web cabinet. All information is always available in real time, wherever you are.
Get your own digital platform under your company's brand: a web cabinet for fleet management and mobile apps for owners and drivers. All data, documents, contracts, interaction history, and driver database are stored in a single system and remain your property.
Manage fleet finances without Excel, manual reconciliations, and calculation errors. The system automatically records charges, payments, mileage, and rental terms, forming an up-to-date balance for each driver in real time.
Automated Invoices Based on Rental Terms
The service generates accurate invoices based on the set driver working rules. It considers the number of rental days, tariff type (fixed rate or revenue percentage), and overmileage based on odometer data.
The ready PDF invoice already contains fleet details, driver data, amount calculation, and charge breakdown. This reduces the risk of errors and saves time on document preparation.
Quick Charges and Deductions
Traffic fines, repairs, additional services, or other deductions can be added in a few clicks via the payment interface. After entering the amount, the driver's balance is updated automatically.
Payment Instructions in the Driver App
Up-to-date payment details are automatically added to each invoice: IBAN, card number, or cash payment info. The driver immediately sees what needs to be paid.
Unified Financial History
All charges, payments, and adjustments are stored in a unified financial ledger. The fleet owner can always see a transparent transaction history and exact balance.
This approach helps control cash flows, reduces disputes with drivers, and makes fleet financial processes clear and manageable.
Формуйте надійну команду водіїв та розвивайте власну базу кандидатів без зайвої бюрократії. Система допомагає швидко запрошувати нових водіїв, збирати документи, перевіряти репутацію та зберігати всю історію співпраці в одному місці.
Швидке запрошення та онбординг
Більше не потрібно вручну збирати дані та переносити їх у таблиці. Відправте кандидату персональне посилання-запрошення — водій самостійно заповнить анкету, додасть контактні дані, фото водійського посвідчення та паспорта.
Після відправки заявки вся інформація та документи автоматично з'являються у вашому кабінеті. Ви відразу бачите профіль кандидата і можете швидше прийняти рішення про подальшу співпрацю.
Own Driver Database під вашим контролем
Усі контакти, документи, договори та історія взаємодії з водіями зберігаються у вашій системі. Дані структуровані, захищені та доступні в кілька кліків.
Ви можете швидко знайти потрібного водія, подивитися історію співпраці, перевірити документи або повернутися до кандидатів, з якими вже спілкувалися раніше. Це допомагає не втрачати надійних людей та ефективніше управляти наймом.
Робота з базою та повторне залучення водіїв
Використовуйте накопичену базу для швидкого завантаження вільних автомобілів. Відправляйте водіям повідомлення про нові авто, зміну умов оренди, спеціальні пропозиції або акції.
Такий підхід допомагає швидше закривати вільні машини, повертати перевірених водіїв та знижувати витрати на постійний пошук нових кандидатів.
Перевірка репутації та відгуки інших автопарків
Знижуйте ризики при передачі автомобіля новому водію. Перед схваленням заявки система показує відгуки та відмітки, залишені іншими автопарками.
Ви зможете заздалегідь побачити, чи були у водія заборгованості, покинуті автомобілі, порушення домовленостей або проблеми з дисципліною. Це допомагає приймати більш зважені рішення та захищати автопарк від недобросовісних орендарів.
Всі автомобілі, документи та інструменти для їх здачі в оренду зібрані в єдиній системі. Зберігайте інформацію про автопарк, контролюйте терміни дії документів, публікуйте вільні автомобілі та керуйте всім процесом з одного кабінету.
Цифровий профіль автомобіля
Для кожного автомобіля створюється єдиний цифровий профіль, в якому зберігається вся важлива інформація: технічні характеристики, фотографії, документи, історія обслуговування та інші необхідні дані. У будь-який момент ви можете швидко отримати доступ до інформації без пошуку паперових документів чи файлів.
Контроль документів та планового обслуговування
Система автоматично відстежує терміни дії страхових полісів, технічного огляду, дорожніх зборів та інших обов'язкових документів. Ви заздалегідь отримуєте сповіщення про майбутні події, щоб своєчасно пройти обслуговування, продовжити документи та уникнути простоїв автомобіля.
Публікація автомобіля в оренду за кілька кліків
Коли автомобіль стає вільним, його можна відразу опублікувати в каталозі для водіїв. Достатньо вказати умови оренди, після чого оголошення стане доступним потенційним кандидатам. Всі вхідні заявки автоматично збираються у вашому кабінеті, що дозволяє швидко знайти нового водія і скоротити час простою автомобіля.
Контролюйте технічний стан автомобілів в єдиній системі. Розділ «Сервіс» допомагає планувати технічне обслуговування, вести історію ремонтів, своєчасно виконувати регламентні роботи та знижувати ризик незапланованих простоїв автопарку.
Електронна сервісна історія
Для кожного автомобіля ведеться повна історія обслуговування. Фіксуйте заміну мастила, ремонт, діагностику та інші виконані роботи. Вся інформація автоматично зберігається в сервісній книжці автомобіля та завжди доступна для перегляду і аналізу.
Автоматичне планування обслуговування
Система автоматично розраховує терміни наступного обслуговування за пробігом, датою або індивідуальними інтервалами. При наближенні планового ТО ви заздалегідь отримаєте сповіщення, а також зможете надіслати нагадування призначеному водію про необхідність відвідати сервісний центр.
Інтеграція з обліком запчастин
Під час оформлення ремонту можна використовувати запчастини зі складу. Вибрані деталі автоматично прив'язуються до виконаних робіт, списуються зі складу та враховуються у вартості обслуговування автомобіля.
Аналітика обслуговування
Аналізуйте історію обслуговування та витрати на експлуатацію кожного автомобіля або всього автопарку. Формуйте звіти за виконаними роботами, сервісними центрами, витратами на обслуговування та іншими показниками, щоб контролювати вартість експлуатації та приймати обґрунтовані рішення щодо подальшого обслуговування автомобілів.
Контролюйте рух запчастин та витратних матеріалів в єдиній системі. Модуль складу допомагає вести облік комплектуючих, контролювати залишки, фіксувати закупівлі та автоматично враховувати використання деталей при обслуговуванні автомобілів.
Каталог запчастин
Створюйте єдиний каталог запчастин та матеріалів. Для кожної позиції можна вказати кількість, вартість, артикул, виробника та іншу необхідну інформацію, а також зберегти посилання на постачальника для подальших закупівель.
Інтеграція з сервісним обслуговуванням
Модуль складу повністю інтегрований із сервісною книжкою. При виконанні ремонту або планового технічного обслуговування необхідні запчастини обираються зі складу, автоматично списуються із залишків та враховуються у витратах на обслуговування автомобіля.
Контроль залишків
Відстежуйте залишки запчастин у режимі реального часу та контролюйте рух кожної позиції. Це дозволяє своєчасно поповнювати склад і завжди мати необхідні деталі для планового обслуговування та ремонту.
Історія використання запчастин
Аналізуйте, на який автомобіль і коли була встановлена кожна деталь. Вся історія списань зберігається, що допомагає точно контролювати витрати автопарку.
Забудьте про необхідність особисто оглядати машини в парку. Модуль фотоконтролю дозволяє віддалено стежити за станом автомобілів та пробігом, заощаджуючи час власника та водія.
Регулярні огляди за графіком
Налаштуйте частоту проведення фотоконтролю. Система автоматично надішле водієві пуш-сповіщення з вимогою пройти огляд. Це дисциплінує водіїв і допомагає виявляти пошкодження на ранніх етапах.
Налаштовуваний процес огляду
Ви самостійно обираєте, які саме кадри має зробити водій (наприклад, фото автомобіля з різних боків, фото спідометра або салону). Ці налаштування можна задавати індивідуально для кожного водія чи автомобіля, що виключає неповні звіти.
Облік пробігу та стану
Дані з одометра автоматично потрапляють у систему, оновлюючи пробіг для розрахунків оренди та сервісного обслуговування. Вся історія фотоконтролів зберігається у профілі автомобіля для швидкого вирішення спірних ситуацій.
Повний контроль над фінансами вашого автопарку. Всі доходи та витрати з різних розділів фіксуються в одному місці, дозволяючи вам завжди тримати руку на пульсі вашого бізнесу.
Аналітика автопарку та автомобілів
Отримуйте детальну статистику як по всьому таксопарку, так і по кожному автомобілю окремо. Це дозволяє легко визначити, наскільки вигідна оренда конкретного авто і чи приносить воно прибуток.
Transaction Accounting
Кожен дохід чи витрата — від орендної плати та штрафів до витрат на запчастини і ТО — детально фіксується у фінансовій стрічці. Ви можете переглянути історію будь-якої операції, щоб уникнути фінансових втрат.
Unified Data System
All data is automatically pulled from the service, warehouse, and driver settlement modules. You don't need to keep parallel records — the system collects and analyzes the whole financial picture itself.
Always know where your vehicles are. The built-in map allows you to visually monitor the location of the entire fleet in real time.
Visual Control on the Map
Track the current location of each vehicle. This helps you quickly respond to unexpected situations and always be aware of where your property is.
Driver Activity Status
In addition to vehicle geolocation, the map shows the exact time the driver was last online. This helps control the workflow and see who is currently in touch.
Quick Access to Vehicle Profile
One click on a vehicle marker on the map instantly takes you to its detailed profile. This is convenient for a quick check of the rental or technical status.
Instant Navigation to the Vehicle
In case of an emergency, you can quickly build a route to the exact location of the vehicle and promptly arrive at the scene.
From selecting a driver and registering a rental to controlling payments, vehicle maintenance, and analytics — all processes are gathered in one system. Work without paper documents, endless spreadsheets, and manual control, and the mobile app will allow you to manage your business wherever you are.